Privacybeleid
1. Inleiding
BouwIQ hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
Wij behandelen alle persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie wij zijn
BouwIQ
[Bedrijfsadres invullen]
[Postcode en plaats]
KVK: [nummer invullen]
E-mail: [adres invullen]
Telefoon: [nummer invullen]
BouwIQ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
BouwIQ verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, medewerkers en websitebezoekers.
Het gaat onder andere om de volgende gegevens:
Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
Bedrijfsnaam en functie
Gegevens over jouw project of aanvraag
Inlog- of accountgegevens (indien van toepassing)
Factuur- en betalingsgegevens
Eventuele foto’s of camerabeelden op bouwplaatsen (veiligheidsdoeleinden)
Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en bezoekgedrag op onze website
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden of het verbeteren van onze dienstverlening.
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
BouwIQ gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten
Het opstellen van offertes en facturen
Het onderhouden van contact met klanten en leveranciers
Het verbeteren van onze dienstverlening en website
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Het waarborgen van veiligheid op bouwplaatsen (toegangscontrole, cameratoezicht)
Het werven van personeel of het beheren van personeelsgegevens
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals:
De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
Een gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging of bedrijfsvoering)
Toestemming van de betrokkene
6. Bewaartermijnen
BouwIQ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar, conform de wettelijke verplichting.
7. Delen van gegevens met derden
BouwIQ verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij sluiten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals boekhouders of IT-dienstverleners) een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
BouwIQ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of wijziging van persoonsgegevens te voorkomen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Beveiligde verbindingen (SSL-certificaat)
Toegangsbeveiliging voor systemen en bestanden
Regelmatige back-ups
Beperkte toegang voor bevoegde medewerkers
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken
Beperking van de verwerking aan te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens
Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar [e-mailadres invullen].
We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en statistieken bij te houden.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.
Voor meer informatie verwijzen we naar onze aparte Cookieverklaring (indien aanwezig).
11. Cameratoezicht op bouwplaatsen
Indien BouwIQ cameratoezicht toepast op bouwplaatsen, gebeurt dit uitsluitend ter bevordering van veiligheid en toezicht.
De beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk (maximaal 4 weken), tenzij ze nodig zijn voor onderzoek van een incident.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
BouwIQ behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Wij adviseren om dit beleid regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Laatste update: [datum invullen]
BouwIQ – [Adres invullen] | KVK: [nummer invullen] | E-mail: [adres invullen] | Telefoon: [nummer invullen]